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    Los cuatro pasos para ejercer el arte de hacer una sola cosa a la vez

    El multitasking, ¿es un mito?. Hay que aprender a hacer las cosas de forma enfocada y sin distracciones para rendir mejor. Los consejos de una experta.

    14 de septiembre 2022, 14:37hs
    Es positivo Intercalar las tareas con pequeños recreos para mejorar la concentración. Adobe Stock
    Es positivo Intercalar las tareas con pequeños recreos para mejorar la concentración. Adobe Stock

    Se suele pensar que es posible hacer todo a la vez, pero no se puede y no se debe. La ciencia demuestra que cuando las personas realizan múltiples tareas, se distraen más fácilmente y son menos productivas, obtienen puntajes más bajos en las pruebas para recordar información y cometen más errores.

    La razón es simple: el cerebro no puede dedicar la misma atención a múltiples tareas que requieren una función cerebral de alto nivel.

    “Para los adultos mayores, la multitarea aumenta la posibilidad de cometer errores más graves”, plantea Lydia Cho, psicóloga y neuropsicóloga del Hospital McLean, afiliado a Harvard. “Por ejemplo, podría comenzar a pagar facturas, cambiar a otra tarea y luego olvidarse de regresar y terminar. O podría distraerse haciendo malabares con tantas cosas que se olvida de tomar su medicamento, o incluso tomarlo dos veces”.

    Leé también: ¿Abusás de la multitarea? El estrés será el precio a pagar

    Reacción de distracción

    Los adultos mayores especialmente luchan con la multitarea porque los cerebros que envejecen tienen más problemas para bloquear las distracciones que, a su vez, pueden afectar la memoria de trabajo, es decir la capacidad de retener y acceder a la información durante un breve período.

    “La memoria de trabajo te ayuda a realizar tareas mentales cotidianas, como aprender un número de teléfono y luego ingresarlo en un teléfono inteligente, y seguir una conversación”, señala Cho. “También te ayuda a realizar tareas complejas, como el razonamiento, la comprensión y el aprendizaje”.

    Mono, no multi

    La solución para liberarse de la multitarea es la monotarea, lo que significa que el trabajo se enfoca en un solo punto hasta que se complete. “Este enfoque reduce la carga de la memoria de trabajo, achica su vulnerabilidad a la distracción y lo ayuda a completar la tarea de manera más eficiente y rápida”, dice Cho.

    Los cuatro pasos para ejercer el arte de hacer una sola cosa a la vez

    La monotarea efectiva gira en torno a administrar bien el tiempo, trabajar durante períodos breves, bloquear las distracciones y controlar el estrés. Existen varias estrategias que pueden ayudarnos a mejorar en estas áreas.

    Consejos para enfocarse

    1. Enumerar solo dos prioridades diarias. La gente queda atrapada en la trampa de la multitarea al asumir demasiados proyectos. Cuando hay que enfrentar múltiples tareas pendientes, es mejor elegir las dos primeras y dejar las demás para otro día. “Escríbalos en un planificador semanal o diario, o agréguelos al calendario de su teléfono o computadora, para que sepa cuáles requieren atención”, dice Cho.
    2. Reservar tiempo. Crear un marco de tiempo definido para la tarea y comprometerse con eso. “La parte importante de bloquear el tiempo es respetarlo”, sugiere Cho.
    3. Trabajar a intervalos. La investigación encuentra que trabajar en intervalos ayuda con la monotarea, especialmente para las personas que luchan con la atención. Así se trabaja durante un tiempo determinado, seguido de un breve descanso mental, y luego se repite el ciclo hasta que se termina la tarea. “El ir y venir entre el trabajo y el descanso ayuda a establecer un ritmo, donde su cerebro sabe cuándo trabajar y cuándo descansar”, dice Cho.
    4. Bloquear las distracciones. Un estudio encontró que una interrupción de tres segundos puede duplicar el riesgo de cometer errores al realizar una tarea. Hay que crear un entorno libre de distracciones cuando se realice monotareas. Mantenerse alejado de Internet, la televisión y otros estímulos. Apagar el teléfono o configurarlo en “no molestar” para bloquear llamadas y notificaciones. “Cada vez que se cambia de una tarea a una distracción y luego se regresa, se necesita tiempo y energía cerebral para reenfocarse y el trabajo termina tomando más tiempo del que debería”, asegura Cho.

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