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    Gmail: la diferencia entre archivar y eliminar correos es clave para administrar el espacio de almacenamiento

    Google ofrece dos opciones para quitar emails de la bandeja de entrada, pero no actúan del mismo modo. Te contamos todo lo que tenés que saber para una mejor gestión de tu casilla.

    11 de mayo 2023, 12:18hs
    Gmail Respuesta Automática
    Archivar y eliminar no es lo mismo en Gmail. (Foto: Archivo)
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    La capacidad de almacenamiento en Gmail es un dolor de cabeza para muchos usuarios de esa plataforma de correo electrónico, especialmente para aquellos que usan la versión gratuita que ofrece 15GB y que contempla, además, el contenido en Drive y en Fotos. También aquí, la información es un superpoder que conduce a beneficios.

    ¿Conocés cuál es la diferencia entre eliminar y archivar correos en Gmail? Estar al tanto de ello es esencial para la buena administración del espacio de almacenamiento, ya que una de esas acciones no barre por completo con el contenido, que seguirá ocupando gigabytes que podríamos liberar.

    Gmail: ¿cuál es la diferencia entre eliminar y archivar correos?

    La plataforma de emails de Google ofrece dos opciones para quitar los correos de la bandeja de entrada: eliminar o archivar. Tal como señalamos, operan de un modo similar, pero no actúan del mismo modo. Uno de ellos es definitivo y libera espacio.

    ¿Para qué sirve archivar correos en Gmail?

    • Esta opción no borra los correos, ni los envía a la papelera.
    • Es útil para una limpieza visual de la bandeja de entrada.
    • Los correos archivados en Gmail permanecen en una suerte de limbo, pero no desaparecen.
    • Se accede a ellos al tocar “Todos los correos”.
    • “Este método de almacenamiento de correo electrónico le permite buscar correos electrónicos hasta que se eliminen manualmente de Gmail”, explican en la página de soporte oficial.

    ¿Para qué sirve eliminar correos en Gmail?

    • Es un proceso manual, que lleva los correos a la papelera.
    • En ese “tacho de basura”, se pueden quitar en forma definitiva, también en forma manual.
    • Los correos eliminados que fueron a parar a la papelera, se eliminarán definitivamente en un plazo de 30 días, según la configuración por defecto de Gmail.
    • Esta opción es la indicada para ganar espacio de almacenamiento.

    Archivar vs. Eliminar: en resumen

    En función de la información que compartimos, se comprende lo siguiente: archivar es ideal para ordenar, aunque no para administrar el espacio de almacenamiento. Para ganar capacidad en gigabytes, hay que eliminar definitivamente.

    Leé también: Gmail: paso a paso para enviar un correo en modo confidencial que sólo se abre con una contraseña

    Estas acciones generan confusión, especialmente en la versión de Gmail para celulares, donde al deslizar los correos en las pantallas táctiles, éstos desaparecen de la bandeja de entrada. Ahora bien, ¿se eliminan o se archivan?

    (Captura TN Tecno)
    (Captura TN Tecno)

    Para determinarlo, hay que ir a la “Configuración general” de la plataforma y luego a “Acciones al deslizar”. Ahí hay que elegir qué ocurre al deslizar hacia la derecha o la izquierda. Ahí podrás pedir que se elimine o bien se archive.

    Una pista: cuando se archiva aparece el color verde en la pantalla, mientras que rojo es sinónimo de eliminar.

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