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    La metodología 5S que ayuda a tener éxito en el trabajo y en la vida

    Esta estrategia te ayudará a mejorar tu desempeño en el trabajo con resultados positivos a corto y largo plazo.

    07 de agosto 2024, 09:32hs
    Tener ciertas reglas ayuda a tener éxito. (Foto: Adobe Stock)
    Tener ciertas reglas ayuda a tener éxito. (Foto: Adobe Stock)

    Una de las principales cosas que las empresas les piden a sus empleados a la hora de trabajar es lograr ser productivos y eficientes con los menores recursos posibles. Para ello, existen múltiples estrategias que podemos incorporar en nuestra vida laboral e, incluso, personal, para lograr tener éxito.

    Una de esas estrategias en una metodología surgida en Japón en los años 60 conocida como 5S, cuyo origen viene de las palabras japonesas: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu y Shitsuke, que significan: Clasificación, Orden, Limpieza, Estandarización y Disciplina.

    Es importante mantener la zona de trabajo limpia y ordenada. (Foto: Adobe Stock)
    Es importante mantener la zona de trabajo limpia y ordenada. (Foto: Adobe Stock)

    En esa época, el país asiático debía erguirse nuevamente como nación, principalmente después del episodio de los ataques atómicos de Hiroshima y Nagasaki y, además, evolucionar económicamente para convertirse en la gran potencia que es hoy en día. La citada metodología comenzó a aplicarse en varios sectores de la sociedad japonesa, principalmente en las grandes empresas y los resultados fueron muy positivos.

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    La metodología 5S tiene estímulos muy relacionados con la cultura japonesa, especialmente con respecto a la disciplina y, aunque es una herramienta muy sencilla, su efectividad se da por haber sido pensada para traer resultados concretos en un tiempo determinado.

    Cuál es el objetivo de la metodología de las 5S

    La metodología de las 5S tiene los siguientes objetivos:

    • Mejorar la organización y la eficiencia a partir de la eliminación del desorden y las actividades innecesarias para que el trabajo pueda realizarse de manera más eficiente y efectiva.
    • Aumentar la seguridad, mediante la reducción de los riesgos y peligros en el lugar de trabajo al mantener el área ordenada y libre de obstáculos.
    • Mejorar la calidad, a través de la identificación de problemas y defectos al mantener un entorno limpio y organizado, lo que contribuye a una mayor calidad en los productos y servicios.
    • Fomentar la disciplina y el trabajo en equipo. Al incorporar la metodología de las 5S en un entorno de trabajo, se crea una cultura de disciplina y responsabilidad, donde todos los empleados colaboran para mantener los estándares establecidos.
    • Reducir costos, al minimizar el desperdicio de tiempo, recursos y materiales, lo que puede llevar a una disminución de los costos operativos.

    Cómo incorporar la metodología de las 5S

    Para incorporar la metodología de las 5S, es necesario entender qué implica cada una:

    1. Clasificación (Seiri). Consiste en eliminar los artículos, herramientas y materiales que no utilizas en el área de trabajo. Para ello, debes hacer una revisión periódica y quedarte solo con lo esencial para tus tareas diarias.
    2. Orden (Seiton). Consiste en organizar las herramientas, materiales y artículos que utilizas de tal manera que cada uno tenga su propio lugar y sea fácil de encontrar. Puedes utilizar cajas y estantes para mantener tu espacio ordenado.
    3. Limpieza (Seiso). Consiste en establecer una rutina de limpieza regular para mantener tu zona limpia y ordenada. Para ello puedes designar un día y horario específico de limpieza, por ejemplo, una vez a la semana.
    4. Estandarización (Seiketsu). Consiste en incorporar las 5S en todos los procesos operativos que lo requieran, y crearte un hábito. Para ello puedes crear un calendario de actividades y responsabilidades que te ayudarán a incorporar cambios en tu entorno a corto y largo plazo.
    5. Disciplina (Shitsuke). Consiste en realizar un seguimiento de tu progreso en la incorporación de las 5S, y ajustar las prácticas que sean necesarias para mantener y mejorar los resultados positivos de llevar a cabo esta metodología. Ten en mente siempre una mentalidad de mejora continua y retroalimentación sincera para que así puedas obtener los cambios que necesitas.

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