En la actualidad, la agenda de cualquier persona acostumbra a estar repleta de compromisos y cosas por hacer. El listado de tareas que se acumulan parece interminable y se buscan soluciones para aumentar al máximo la productividad y, de ese modo, llegar a cumplir con todo.
La ciencia llega para brindar una solución muy simple a este dilema: para aumentar la productividad es necesario estar menos ocupado. Es decir, programarse el tiempo pero dejar huecos o espacios para trabajar sin asignarles tareas específicas.
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El estrés de tratar de realizar todas las obligaciones diarias hace que la capacidad para llevarlas a cabo se reduzca de forma considerable. Más si todo el día está programado al detalle.
Al aproximarse una reunión o un compromiso, uno tiende a dejar las tareas que llevan más tiempo aparcadas y resolver cuestiones más inmediatas o que son percibidas como más fáciles de solucionar para no dejar lo otro a medias.
"Si tenés alguna tarea grande, tener demasiadas cosas programadas afectará a la productividad", aseveró Stephen Nowlis de la Olin Business School en la Universidad de Washington en St. Louis (Estados Unidos), coautor del estudio.
Si bien es una forma práctica de encarar el trabajo, en el caso de tener siempre citas y cosas esquematizadas en la agenda nunca se dedicará tiempo a las tareas de mayor envergadura. "Una gran cantidad de programación está bien para tareas más cortas, así que debemos encontrar el entorno que funcione para nosotros", indicó Nowuils.
