Junto a Zoom, Skype, Teams y WhatsApp, Google Meet es una de las opciones más elegidas para las videollamadas. ¿Sabías que esta herramienta permite grabar las reuniones? Aquel es un proceso que tiene varias salvedades y detalles, que conviene conocer. ¿Quiénes pueden hacerlas?, ¿cuál es el paso a paso para iniciar ese proceso? Además, ¿qué contenido se almacena? En esta nota de TN Tecno te contamos todo lo que tenés que saber.
Grabar reuniones en Google Meet: ¿quiénes pueden hacerlo?
Para empezar, hay que tener en cuenta que para grabar encuentros en Meet es preciso utilizar alguna de estas versiones de Google Workspace:
- Business Plus
- Business Standard
- Essentials
- Education Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Starter
- Suscripciones a Google One con 2 TB o más de espacio de almacenamiento
- Teaching and Learning Upgrade
- Suscripción a Workspace Individual
Además, es importante saber que no todos los participantes de una reunión en Google Meet pueden grabar. Para tener el permiso, es preciso cumplir con alguno de los siguientes requisitos:
- Ser el anfitrión o coanfitrión.
- Pertenecer a la organización, y que la gestión de anfitriones esté desactivada.
- Ser un profesor en una llamada creada a través de Google Classroom; en algunos casos, los alumnos también pueden hacerlo.
¿Cómo grabar reuniones en Google Meet?
Otro dato importante: Google recomienda hacer la grabación desde una computadora, aunque hay un truquito para hacerlo desde el celular, yendo a la opción de visualización como versión de escritorio.
- El primer paso es unirse a la llamada en Google Meet y buscar en la parte inferior derecha “Actividades” y luego “Grabación”.
- Si querés grabar los subtítulos, antes deberás elegir el idioma correspondiente.
- Después hay que hacer clic en “Iniciar grabación” y en la pantalla emergente tocar en “Iniciar”.
- Cuando los usuarios que pueden realizar grabaciones activan esa opción, el resto de los participantes recibirán una notificación, tanto cuando se inicia como cuando se pausa.
Un detalle: la grabación de reuniones en Meet se detiene cuando todos los usuarios salen.
¿Qué contenido incluyen las grabaciones en Google Meet?
Según explican desde Google, cuando se graba una reunión en Meet se incluye al orador activo y el contenido que presenta. Además, es posible sumar los subtítulos.
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Para encontrar la grabación, hay que ir a “Mi Unidad”, en la carpeta del organizador. Un aspecto crucial: hay que chequear que haya espacio disponible en Drive. Además, el anfitrión y los usuarios que graben reciben un correo electrónico con un enlace que lleva al contenido, que además se añade como un evento en Google Calendar.
