Las cuentas de Google gratuitas tienen 15GB disponibles, que se reparten entre el peso de los correos en Gmail, el contenido en la plataforma Photos y todo aquello que soltamos en Drive, el servicio en la nube de la compañía del buscador. Así, es posible que aquella capacidad resulte escasa y que los usuarios deban dar el salto hacia las versiones pagas, que ofrecen más gigabytes.
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Antes de eso, hay algunas buenas prácticas para liberar espacio en las cuentas de Google. Básicamente, se trata de conocer las alternativas disponibles, que usualmente consisten en una limpieza de los servicios, pero que no siempre implican un borrado masivo de información.
Liberar espacio en la cuenta de Google: las recomendaciones fundamentales
La respuesta básica a la pregunta “cómo conseguir más almacenamiento en Google” es pagar un plan que ofrece más capacidad. Como señalamos anteriormente, hay algunas recomendaciones para ganar espacio en la versión gratuita.
La primera es aprovechar las funciones que ofrece la propia Google en su gestor de almacenamiento, al que se accede desde one.google.com/storage/management. Ahí encontrarás información sobre el estado de la cuenta, el almacenamiento utilizado y el disponible, además de consejos de limpieza.
Es cierto que en cada paso Google te recordará que pagando accederás a más espacio, según vemos en la captura. Para algunos, es una opción válida y directa. En otros casos, se puede echar mano a algunas herramientas para liberar capacidad de almacenamiento en la cuenta. Por ejemplo, vaciando la papelera y echando una mirada detallada al caudal de correos y adjuntos en Google.
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Muchos se sorprenderán al comprobar cuánto espacio pueden ganar al revisar los emails, especialmente en las cuentas que están activas hace mucho tiempo. En este caso, la clave es borrar los correos pesados, aquellos que incluyen adjuntos muy voluminosos. En el mencionado gestor es posible filtrarlos en forma automatizada. Otro modo de hacerlo es ir a Gmail y en la caja de búsqueda escribir “larger:XM”, colocando en la “X” el tamaño deseado. Por ejemplo, si se escribe “larger:10M” se listarán todos los correos con adjuntos que superan los 10 megabytes.
Una recomendación, en este punto: si bien podrías eliminar todos los resultados que arroja una búsqueda de esa especie, es recomendable revisar uno por uno, para no perder un elemento que más adelante podrías necesitar. Naturalmente, otra buena idea es vaciar la carpeta de spam y la papelera en Gmail.
Otro entorno al que deberías prestar especial atención es a Google Photos. Algunos desprevenidos podrían creer que las imágenes que capturan con sus teléfonos no ocupan espacio en Drive, tal como ocurría tiempo atrás. Sin embargo, la compañía estadounidense cambió esa política en el 2021, y desde entonces todas las fotos consumen un valioso lugar, restando a los 15GB disponibles en las cuentas gratuitas.
Por eso, es una buena idea hacer una sesuda revisión de las fotografías almacenadas, eliminando las innecesarias, duplicadas, las borrosas y aquellas que jamás volverás a ver o disfrutar.
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También en ese entorno, hay opciones automatizadas. Dentro de “Almacenamiento” en Google Photos podrás ver las más pesadas, e incluso eliminar las repetidas.
Finalmente, un paso necesario para ganar espacio en la cuenta de Google es ir al espacio central de esos entornos: Drive. También en “Almacenamiento”, tocando la flecha que aparece en el sector superior derecho del listado de elementos, se ordenan de mayor a menor (en peso) y así es posible eliminar los que más ocupan y no se necesitan.
