Es sabido que Gmail, la plataforma de correo electrónico de Google, es un servicio con base en la nube. Esto permite acceder a los emails desde cualquier dispositivo con acceso a Internet, un beneficio que, de tan habitual, ahora pasa desapercibido. Además, no es necesario instalar programas adicionales y el contenido se aloja en una copia de seguridad online.
Ahora bien, en ciertos casos es necesario y/o deseable tener un backup local de la información. En otras palabras, es posible que algunos usuarios precisen descargar todos los correos de Gmail a la computadora, para acceder a esos elementos, incluso sin conexión a Internet. Además, eludiendo cualquier borrado accidental de la información que está en la nube. “Quizá, simplemente prefieras la sensación de tenerlo en forma local”, señala al respecto el sitio Popular Science.
A continuación, te contamos cómo hacer una copia local de Gmail, en pocos pasos.
Gmail: descargar todos los correos a la computadora
La plataforma de correo electrónico de Google permite descargar todo el contenido como un archivo. Para hacerlo, hay que seguir estos pasos dentro de Gmail para web:
- En la configuración de la cuenta de Google (¡no en Gmail!) hay que ir a “Datos y privacidad” y moverse hacia abajo hasta encontrar la opción “Descargar o eliminar tus datos”. Esto te llevará al entorno conocido como Google Takeout.
- Al tocar allí, verás que se puede descargar información de diferentes servicios de Google. Por eso, deberás quitar todas las tildes (hay una opción para desmarcar todas) y solamente elegir “Correo”. Después, ir hasta abajo y tocar el botón azul “Siguiente paso”.
- Seleccionar “Todos los datos de correo incluidos” para elegir qué mensajes se incluyen en la descarga. Por ejemplo, es posible bajar solamente aquellos que tengan una etiqueta en específico.
- A continuación, aparecen opciones sobre cómo se desea obtener la descarga. En este punto, hay que tener en cuenta que se puede recibir un enlace por correo electrónico, agregarlo a su Google Drive, o en otro servicio de almacenamiento en la nube.
- Tocar en “Crear exportación”. Luego, recibirás un correo electrónico cuando la descarga esté lista.
- En la página de opciones, también puede elegir que la misma exportación se genere automáticamente, según un cronograma, lo cual resulta útil si se desea hace una copia de seguridad de Gmail en forma periódica, sin tener que acordarse de hacerlo cada vez.
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La descarga del archivo se realiza en un formato MBOX. Siguiendo a la fuente mencionada, se trata de un archivo que funciona como una copia de seguridad. En ese sentido, si abre en un programa local, los correos electrónicos no se sincronizarán hacia ni desde la Web.
Cabe señalar que seguir los pasos mencionados no afectará a los correos electrónicos alojados en la nube de Google. El contenido permanecerá allí —se trata de una copia y no de una mudanza— a menos que se eliminen los emails o el usuario decida cerrar su cuenta.
Finalmente, este detalle: aquellos que usan una cuenta de Gmail proporcionada por un empleador o una organización —es decir, las que no son personales—, podrían no tener disponible la opción de descargar un archivo con los correos electrónicos.
