Microsoft Excel es el programa más célebre entre las hojas de cálculo. Son bien conocidas sus numerosas funciones para trabajar con cifras, especialmente. Ahora bien, ¿cómo trabajar con horas, minutos y segundos en esta solución incluida en el paquete Office?
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En esta nota de TN Tecno te mostramos cómo sumar horas, minutos y segundos en Microsoft Excel, en caso de que debas trabajar con ese formato. Como veremos, la clave es que el software reconozca que estamos usando horarios en la planilla.
Para esto seguiremos los siguientes pasos:
- Ingresar los valores.
- Indicar que se trata de valores horarios.
- Realizar la operación matemática.
Excel: cómo hacer operaciones con horas y minutos
El modo más simple para ingresar horas, minutos y segundos en Excel es con el siguiente formato: primero las horas, después los minutos y finalmente los segundos, separando cada valor con dos puntos (:).
Si ingresamos solamente minutos y segundos, luego veremos el cambio. En la planilla incluimos algunos ejemplos para, más adelante, realizar una operación de suma.
El siguiente paso es seleccionar las celdas en las que se han ingresado los valores y buscar “Número” en la pestaña de Inicio de Excel. En el menú que se abre hay que elegir “Hora” y después seleccionar el formato adecuado; es decir, aquel que se haya utilizado cuando se escribió en las celdas. Para confirmar, es preciso tocar en “Aceptar”.
De esta forma, le indicamos al programa que los valores ingresados corresponden a horarios o, mejor dicho, a minutos y segundos.
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Es momento de realizar la operación. Para sumar, al seleccionar las celdas y tocar en “Autosuma”, Excel realizará el siguiente cálculo, en este caso: =SUMA(A3:A5). De esta forma, sumará los valores en A3, A4 y A5.
Tal como ocurre habitualmente en Excel, al modificar algún dato en las celdas los cambios en el resultado se verán en forma automática.
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Sumar horas, minutos y segundos en Excel es útil es diferentes circunstancias, por ejemplo para seguimiento de horas trabajadas, en tareas de edición de audio o video, entre otros ámbitos y usos posibles.
3 datos curiosos sobre Excel
- Microsoft lo lanzó en 1985. Antes, la compañía había creado un programa de hojas de cálculo llamado Multiplan, que no consiguió éxito.
- La primera versión debutó en computadoras Mac y dos años más tarde llegó a Windows.
- En 2010, cuando apareció la versión 14 de Excel, la empresa decidió saltear el número 13. Evidente superstición.
