En ocasiones necesitamos que un documento sea más seguro que lo usual y las contraseñas son perfectas para eso. Eso puede ocurrir, por ejemplo, al momento de compartir archivos de texto con información sensible. El password puede ser útil para que solamente el creador pueda ingresar, o bien para compartir con otras personas.
En esta nota de TN Tecno te mostramos cómo proteger un archivo de Word, tanto en Windows como en Mac, además de en versiones más antiguas del procesador de texto. Veamos.
Paso a paso
Para comenzar, hay que tener en cuenta que las contraseñas para asegurar un documento en Word pueden tener un máximo de 15 caracteres, y que distinguen entre mayúsculas y minúsculas. En la nota a continuación de este párrafo ofrecemos consejos para elegir una clave robusta.
// Las contraseñas: cómo hacerlas más seguras y esquivar los errores comunes
Cabe notar que desde el soporte de Microsoft señalan que Word no recupera el password en forma automática y que, por eso, es conveniente guardar una copia de la contraseña en un sitio seguro o bien crear una que pueda recordarse sencillamente.
El proceso es sencillo. En el caso de usar el programa desde Windows, en el procesador de texto del paquete Office hay que ir a “Archivo”, luego a “Información”, “Proteger documento” y finalmente “Cifrar con contraseña”. En ese momento hay que escoger una clave y luego confirmarla. Por último, guardar.
Hay algunas versiones en las que, al momento de guardar, hay que tocar el menú “Herramientas” en el que se despliegan opciones y allí escoger “Opciones generales”. En esa sección aparecerá la opción de proteger el documento con un password.
En macOS el proceso varía ligeramente. En ese caso, hay que ir a “Revisar” y luego tocar en “Proteger documento”. En el apartado “Seguridad” hay que seleccionar la opción para ingresar una clave y confirmarlas. Finalmente, tocar “Aceptar”.
