El fatídico aviso de "Almacenamiento casi lleno" de Gmail es una de las peores amenazas de la vida digital. En una época en la que casi toda nuestra información está guardada en emails y archivos en la nube, los 15 GB gratuitos de cada cuenta de Google nos quedan cada vez más chicos.
El punto clave de este problema es entender que el almacenamiento es compartido entre el correo, Drive y Fotos. Por eso, aunque muchas veces la bandeja de entrada está ordenada, el problema está en los archivos, imágenes y videos alojados en la cuenta, en esas herramientas y servicios en la nube.
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Así, con acumular adjuntos pesados o cientos de videos sin darnos cuenta, el espacio disponible desaparece más rápido de lo esperado.
La buena noticia es que existe, no una, sino tres trucos para recuperar capacidad sin pagar más ni contratar planes adicionales.
Estos secretos permiten hacer una limpieza profunda y recuperar espacio de forma inmediata.
1. Encontrar y borrar los correos más pesados en segundos
Los archivos adjuntos grandes son los principales responsables del consumo de espacio en Gmail: videos, presentaciones, PDF extensos o copias de seguridad enviadas por correo. En lugar de buscarlos uno por uno, Gmail permite localizarlos desde la barra de búsqueda.
Para hacerlo, escribí los siguientes comandos para que el sistema filtre automáticamente los mensajes más pesados y te los muestre:
- larger:10M para correos de más de 10 MB
- larger:25M para mensajes especialmente grandes
- filename:pdf larger:5M para PDF de más de 5 MB
Una vez que aparecen los resultados, se pueden seleccionar todos los correos visibles y eliminarlos en bloque. Repetir el proceso con distintos tamaños suele liberar varios gigabytes en pocos minutos.
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2. Eliminar de una sola vez correos antiguos que ya no sirven
Otro gran acumulador de espacio son los mensajes viejos que perdieron relevancia hace años. Gmail permite filtrar correos por fecha. Para ello, en la barra de búsqueda escribí:
- before: y luego una fecha. Así, Gmail te mostrará todos los correos anteriores.
- older_than:Xyear Acá, remplazá la X por un número, y de esa manera verás los mensajes con los años de antigüedad que quieras.
Este método es ideal para limpiezas grandes. Tras aplicar el filtro, basta con seleccionar los correos y borrarlos de forma masiva, sin revisar conversación por conversación.
3. Vaciar promociones y suscripciones acumuladas
Las newsletters, avisos comerciales y notificaciones automáticas suelen hacer colapsar la bandeja de entrada y consumir espacio de manera silenciosa. Gmail ofrece dos caminos rápidos para resolverlo.
El primero es usar las pestañas automáticas, como Promociones o Social, si están activadas. Desde allí, se pueden seleccionar todos los mensajes y eliminarlos con pocos clicks.
El segundo es buscar directamente correos de marketing con este comando en la barra de búsqueda: “cancelar suscripción” o Unsubscribe
Ese filtro agrupa mensajes que incluyen enlaces de baja de listas, una señal clara de correos promocionales. Al eliminarlos en bloque, se reduce tanto el desorden visual como el uso de almacenamiento.
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El paso final que muchos olvidan: vaciar la Papelera
Borrar correos no libera espacio de inmediato. Gmail mantiene los mensajes eliminados en la carpeta Papelera durante 30 días y ocupan almacenamiento hasta que se borran de forma definitiva.
Para completar la limpieza:
- Entrá en la carpeta Papelera.
- Hacé click en Vaciar papelera ahora.
- Pulsá en confirmá.
Google aclara que el espacio recuperado puede tardar algunas horas, e incluso hasta 48 horas, en reflejarse en el contador de almacenamiento de la cuenta.
Con estos tres trucos, Gmail permite recuperar espacio sin pagar ni instalar aplicaciones externas. Una limpieza periódica no solo evita el colapso del almacenamiento, sino que también mejora la organización, reduce distracciones y facilita detectar correos realmente importantes.
