El aviso de Almacenamiento casi lleno de Gmail se convirtió en una de las peores amenazas de la actualidad. En una época en la que casi toda nuestra información digital está guardada en emails y archivos en Drive, los 15 GB gratuitos de cada cuenta de Google quedan cada vez más chicos.
El principal problema de esto es que esa capacidad se reparte también con Fotos, el repositorio en la nube en el que se guardan todas las imágenes que tomamos desde nuestros dispositivos Android.
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Así, con acumular adjuntos pesados o cientos de fotos sin darnos cuenta, el espacio disponible desaparece más rápido de lo esperado. La buena noticia es que existe, no una, sino dos formas sencillas de recuperar capacidad sin pagar más ni contratar planes adicionales.
Una de las herramientas más útiles está oculta a simple vista: el buscador interno de Gmail. Al escribir el comando larger:15MB en la barra superior, el servicio muestra todos los correos que pesen quince megabytes o más.
Esta es la manera más directa de detectar los mensajes que ocupan más espacio, generalmente fotos, videos o con archivos y documentos adjuntos que quedaron guardados en hilos viejos. Desde esa lista, se pueden revisar y borrar los que ya no tienen utilidad.
El filtro también se puede adaptar a distintas necesidades. Basta solo cambiar el número por otro valor, por ejemplo, larger:5MB. Así, Gmail mostrará todos los correos de más de cinco megabytes. Esta flexibilidad permite encontrar en segundos los archivos pesados que más afectan el almacenamiento general de la cuenta y eliminarlos para siempre.
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El segundo truco apunta a las zonas ocultas que muchos usuarios pasan por alto. Las carpetas Spam y Papelera ocupan espacio aunque no las veamos. Los emails ahí dentro no se eliminan si no lo hacemos de manera manual.
En Spam aparece la opción Eliminar todos los mensajes de spam ahora, mientras que en Papelera se puede seleccionar Vaciar papelera ahora. Con esos dos comandos podrás quitarle un peso de encima a tu cuenta.
Conviene además revisar categorías automáticas como Promociones, Social, Notificaciones, Compras y Actualizaciones. Allí se acumulan miles de mensajes livianos que, sumados, pueden representar un peso considerable con el paso del tiempo.
Con estas dos herramientas (búsquedas avanzadas y limpieza de carpetas secundarias) es posible recuperar varios gigabytes en pocos minutos. Para quienes usan Gmail como canal de trabajo o archivo personal, repetir el procedimiento cada cierto tiempo evita que la casilla llegue al límite y mantiene el servicio funcionando sin interrupciones.
