La organización y la eficiencia son fundamentales para el éxito de cualquier proyecto, ya sea en el ámbito laboral o personal. Con la cantidad de tareas y responsabilidades que tenemos a diario, a veces puede ser difícil mantener un seguimiento de todo lo que tenemos que hacer.
Afortunadamente, existen varias aplicaciones que nos ayudan a administrar nuestras actividades diarias para conseguir esos objetivos y alcanzar las metas propuestas a principio de año.
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Aquí te presentamos las apps que consideramos imprescindibles para organizar tus proyectos, ya sean personales o grupales, desde cualquier dispositivo.
Keep
Esta sencilla app de Google es probablemente una de las más fáciles de usar. Es ideal para quienes no deseen complicarse mucho aprendiendo a usar aplicaciones complejas y con muchas funciones. Ofrece un espacio para escribir notas, personalizarlas y aplicarles diferentes formatos de acuerdo al tipo de contenido.
Se pueden hacer listas, dibujos, ubicaciones y notas de voz. Es ideal como un ayudamemoria o como anotador de ideas.
Notion
La reina de la aplicaciones de productividad. Notion es lo que vos quieras que sea. Sirve para todo lo que necesites para planear, empezar, seguir, organizar y llevar a cabo un proyecto o tarea. Es personalizable, se le pueden agregar portadas con fotos, hipervínculos, insertar tuits, páginas webs y mucho más. Hasta sirve para armarse una mini wiki con documentos enlazados entre sí y tu propia base de datos personal.
Además, lo que armes lo podés compartir con otras personas y se puede usar online o fuera de línea.
Any.do
Con más de 10 millones de descargas, es uno de los servicios de gestión de tareas más populares y completos que existen. Permite crear distintos proyectos, agregarles tareas, fechas -se integra a tu calendario- recordatorios e invitar a otras personas a que lo vean y editen.
Además podés adjuntarle archivos de todo tipo y contenido multimedia. Básicamente sirve para organizar todo tipo actividades, desde anotar las compras y programar saludos hasta planificar tu vida diaria, un viaje o tu trabajo.
Tasks
Es otra propuesta que llega de Google, un poco más completa que Keep y dirigida a la gestión de tareas, se sincroniza con Gmail y Google Calendar y te da la posibilidad de crear listas de tareas para tus proyectos, asignarles fechas y tiempo de finalización, agregarles detalles, explicaciones y subtareas.
Microsoft to do
El gestor de tareas de la empresa creadora de Windows es una versión actualizada de la mítica aplicación Wunderlist, con una interfaz limpia y sencilla, en la que se pueden anotar tareas, ponerles fechas y horas límite para su cumplimiento.
Incluye una especie de anotador diario para llevar cuenta de actividades, con recordatorios y adjuntos. También permite invitar a otros usuarios a que participen en los proyectos.
Asana
Es una de las aplicaciones laborales más usadas. Está enfocada al trabajo en equipo y el seguimiento de proyectos grupales. Tiene una función para asignar tareas específicas a diferentes miembros, insertar comentarios, correcciones y dejar mensajes. Se pueden agregar fechas de entrega, recordatorios y todo lo que necesites para llevar adelante actividades grupales.
Trello
Junto a Asana, es otra de las apps más populares para gestionar proyectos grupales y empresariales. Tiene una muy original estructura de tableros y tarjetas para administrar las tareas de una manera mucho más visual con un sistema de colores y etiquetas.
Habitica
Aplicación perfecta para los gamers: convierte tus tareas en un RPG simulando al género de videogames donde se controlan las acciones de un personaje inmerso en su propio mundo. En este gestor de código abierto podrás crear un alter ego que irá cumpliendo tus hábitos y objetivos diarios para ir ganando experiencia y subiendo de nivel como si tu vida fuera un videojuego.
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Todoist
Aplicación simple que tiene la ventaja de poder usarse en todo tipo de dispositivo, desde computadoras, hasta tablets, smartphones y relojes inteligentes. Es ideal para crear listas de tareas, ordenarlas por relevancia, prioridad y urgencia. También posibilita el trabajo en equipo y el acceso de otras personas a tus listas privadas.
TickTick
La última pero no menos importante aplicación de nuestras recomendaciones es un simple gestor de tareas. Pero eso no quita que sea bueno. Es fácil de entender, lo cual es bastante importantes, sencillo de usar, y ofrece todas las funciones necesarias para armar listas de pendientes, que podrás ir marcando como completas a medida que las vas cumpliendo. Se puede sincronizar con tu calendario, agregar recordatorios y etiquetas.
