Excel, emblema de las planillas de cálculo, ofrece una opción sencilla para separar los datos que están en una misma celda, colocándolos en diferentes columnas en forma ordenada y sin alterar la información introducida.
La condición es que entre los valores (sean números, letras o palabras) se coloquen separadores, que pueden ser espacios, comas, punto y coma, tabuladores, etcétera. De este modo indicaremos al software que se trata de elementos que es posible separar a posteriori.
// Excel: cómo redondear y promediar cifras
El primer paso es seleccionar con el puntero del mouse la celda que contiene los datos que deseamos dividir en columnas diferentes. En la captura de pantalla, a modo de ejemplo, usamos “1 2 3” y “A B C”, en ambos casos separados por respectivos espacios entre los caracteres. Luego hay que ir a la pestaña “Datos” que se encuentra en el sector superior de la pantalla y después tocar en “Texto en columnas”, dentro de la sección “Herramientas de datos”.
A continuación podrás verlo con claridad.
Al seguir esos pasos verás en pantalla un menú que permite personalizar diversos aspectos de esta acción, indicando por ejemplo qué tipo de separador se tiene en cuenta para la división de los elementos, el ancho de los campos, y el formato de los datos en las columnas. Hay valores por defecto que, con algo de paciencia y dedicación, también es posible modificar.
Al tocar en “Finalizar” recibirás el resultado, tal como podés ver en la siguiente captura de pantalla. Si bien Excel lleva los datos a las columnas contiguas (acá vemos que el 2 y el 3 “viajaron” a las columnas D y E, respectivamente) en el menú anterior es posible seleccionar otra ubicación.
Naturalmente, si en vez de “1 2 3” separado con espacios, colocamos “123”, el software no identificará la posibilidad de separar esas cifras en tres columnas y el proceso repasado no será fructífero.
Hemos visto que se trata de un proceso sumamente sencillo que, no obstante, algunos usuarios desconocen. Con casi 35 años entre nosotros, las hojas de cálculo de Excel se han establecido como sinónimo de organización y productividad. A pesar de la longevidad de la herramienta diseñada por Microsoft, son muchos los que desconocen algunos trucos de la misma que, sin dudas, dinamizan y enriquecen la experiencia con ese programa de la suite Office.
En TN Tecno hemos visto otros “trucos” para Excel, como el tutorial para transformar en las planillas texto a mayúsculas y minúsculas; el paso a paso para redondear y promediar cifras; además del listado de atajos para usar el programa como los expertos.
