A pesar de ser un software longevo (lleva casi 35 años entre nosotros) y en apariencia sencillo, Excel es un programa que aún vale la pena conocer, que presenta diversos niveles de complejidad y que sigue siendo valorado en el mundo laboral por sus ventajas en términos de organización y productividad. En rigor, los expertos en el programa creado por Microsoft para su suite Office señalan que poseer conocimientos en esta herramienta es un punto a favor en casi cualquier currículum.
// Excel: cómo redondear y promediar cifras
Versátil por naturaleza además de flexible, Excel es fácil de usar y ofrece grandes ventajas en múltiples áreas. Eso sí: para que la dinámica sea sencilla es preciso adentrarse en la herramienta y conocer algunos de sus secretos. Muchas de las “llaves” son fórmulas que abren paso a diversas acciones.
Por caso, ya repasamos el modo para redondear y promediar cifras (una de las tantísimas posibilidades que ofrece este programa). En esta ocasión te mostraremos la fórmula para aplicar en textos las mayúsculas y las minúsculas, en forma automática. Es decir, sin necesidad de volver a tipear en caso de querer modificar el formato.
Mayúsculas y minúsculas en Excel
Tal como adelantamos, existen fórmulas simples para modificar el formato del texto en las hojas de cálculo. La idea es realizar una selección de celdas y hacer cambios en lote, ahorrando mucho tiempo, en especial en los documentos muy extensos que requieren ediciones.
Para convertir un texto a letras mayúsculas, en la caja de las fórmulas (junto a “fx”) hay que escribir =MAYUSC(celda). Por ejemplo, =MAYUSC(A1). En forma automática, Excel mostrará la misma palabra escrita con letras mayúsculas en la celda en la que está seleccionada.
De modo similar, para llevar un texto a minúsculas hay que colocar la fórmula =MINUSC(celda).
También hay una opción para pedirle a Excel que escriba las palabras con las reglas de los nombres propios, es decir, comenzando con mayúscula y seguido de letras minúsculas. En este caso, la fórmula es =NOMPROPRIO(celda). Por ejemplo, si en una celda está escrito “parís”, la fórmula convertirá la palabra a “París”.
// Excel: todos los atajos para usar las planillas de cálculo como un experto
Si te interesa explorar más secretos de Excel, te recomendamos pasar por esta nota de TN Tecno en la que repasamos el listado completo de atajos para este programa. Igual que ocurre en otras apps y softwares, en las planillas de cálculo también es posible utilizar combinaciones de teclas que ofrecen un uso más dinámico, “mouse free”, permitiendo aprovechar al máximo el tiempo de trabajo una vez que se consigue práctica.
