La organización de los tiempos puede transformarse en tediosa cuando disponemos de poco espacio en nuestra agenda: entre los compromisos laborales, los quehaceres del hogar y las actividades diarias con amigos y familia, las posibilidades de cumplir con todo lo pactado son muy bajas. Sin embargo, un método basado en recomendaciones de expertos podría transformarse en la solución definitiva.
El recurso es relativamente sencillo y también es funcional a la hora de mejorar la productividad. Además, no requiere de implementar las típicas agendas o descargarse aplicaciones con franjas horarias divididas para ejecutar las tareas que sean obligatorias: de hecho, minimiza el estrés y favorece la autodisciplina, con sus respectivos beneficios en cuanto a la salud mental.
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Para poner en práctica el mecanismo, denominado 1-3-5, lo primero que se debe hacer es llevar a cabo una lista de las asignaturas pendientes y ordenarlas dependiendo de su prioridad. Así, en primera instancia aparecerán aquellas que precisen de un mayor esfuerzo, mientras que las últimas serán las más simples y sencillas.
Cómo se aplica el método 1-3-5 y por qué es tan eficaz para reducir el estrés cotidiano
Posteriormente, lo mejor será apilarlas por orden de importancia: hay que intercalar uno de los deberes que necesiten de más concentración, acompañándola con otras tres de mediana trascendencia y cinco pequeñas. Aún así, cabe destacar que no hace falta establecer una relación entre todas ellas, pero ayudará a concretar de a poco todas las actividades.
Al mismo tiempo, el procedimiento permite que administremos de manera más eficiente la energía, siendo que experimentamos más inspiración al comienzo del día. Por ello, solo quedarán para el epílogo de la jornada aquellas cosas menos complejas, cuando comienza a aparecer el cansancio y queremos terminar lo antes posible.
Por supuesto, la intención es efectuar una planificación previa con cierta tranquilidad, pero es fundamental no presionarse: en el caso de no poder avanzar con todas las tareas, las podemos dejar para el día siguiente, siempre anotándolas en algún papel para no olvidarnos. La curiosa técnica acabó volviéndose furor en la plataforma TikTok, donde cientos de usuarios compartieron su experiencia.
El método 1-3-5: eliminar las interrupciones, la clave para que el procedimiento sea lo más eficaz posible
Lógicamente, es clave eliminar cualquier interrupción: los ruidos fuertes, las redes sociales y la revisión de correos electrónicos a través de Internet ofician como barreras que no permiten fluir y que la atención esté bajo foco permanente. En tanto, el proceso de ordenamiento debería durar menos de media hora, suficiente para alcanzar los objetivos previstos.
“La mayoría de nosotros no tenemos ningún problema en estar ocupados, pero a menudo lo estamos en las cosas equivocadas. Se pueden gastar de diez a quince minutos en la web, aunque eso no está impulsando los resultados ni te está moviendo hacia metas más grandes y duraderas. Cuando la gente dice ‘estoy ocupado’, en realidad es que no saben cómo priorizar”, explicó Angie Morgan, coautora del libro “Cómo guiarte a ti mismo y a otros a un mayor éxito”.
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Asimismo, hay diferencias con el método 3-3-3, que consiste en hacer tres actividades y tres labores durante tres horas al día: pueden adaptarse mejor a la agenda personal y otros tienen la opción de colaborar con nosotros para que el trabajo sea menos pesado. La flexibilidad del sistema, a su vez, es capaz de ser funcional en otros aspectos de la vida: el truco llegó para quedarse.
