Muchas empresas atraviesan momentos de cambio tras dos años totalmente atípicos por la pandemia. De acuerdo al análisis de especialistas, están las que analizan realizar una relocalización, ya sean grandes, medianas o pequeñas por los diversos cambios que se produjeron en los últimos meses. Y en ese contexto es que se plantea la disyuntiva de seguir atados a las oficinas privadas u optar por la alternativa de los espacios de coworking.
Si bien se espera que finalmente sea el año en que las empresas vuelvan a la normalidad con la presencialidad, muchas de ellas ya optaron por seguir implementando el modelo de home office o el mixto (dos o tres meses por semana presencial y el resto online). Por ello, varias de ellas buscarán reducir el tamaño de la oficina e incluso mudarse de barrio.
Quienes están a la expectativa de lo que ocurra con las que decidan mudarse son los espacios de coworking, que han tomado una gran relevancia en el último tiempo. Si bien en sus inicios eran generalmente concurridos por trabajadores independientes o freelancers, en la actualidad muchas empresas optan por adquirir sus servicios debido al precio y la comodidad para los trabajadores.
Los espacios de coworking son espacios compartidos, donde se le brinda a los trabajadores una computadora, un escritorio, una buena conexión de wifi, salas de descanso y acceso a distintas áreas del lugar, entre otras cosas. Estos lugares fueron creados con el fin de crear un espacio de trabajo cómodo, pero también para crear vínculos personales y profesionales entre los coworkers.
Los espacios de coworking vs las oficinas
Quienes piensen en una oficina privada deberán tener en cuenta una serie de aspectos. Primero, proyectar a largo plazo porque los contratos de alquileres así lo exigen. Segundo, que este tipo de lugares suelen estar desprovistos de muchos elementos y servicios, con el amueblado y el acceso a Internet como los más importantes. Tercero, que deberán contratar servicio de limpieza.
Una vez que tengan eso claro, deberán definir el espacio que necesitan de acuerdo a la cantidad de personas que lo compartirán y si también requieren de un lugar privado para reuniones, por caso.
En cuanto a precios, los espacios de coworking tienen un valor similar al de alquilar un departamento de dos ambientes en Palermo, que ronda los $ 50.000. La principal diferencia es que el diseño y la compra de materiales, el internet y los servicios quedan a cargo de la empresa, mientras que en los espacios de coworking ya vienen incluidos dentro del precio.
La ventaja de la oficina privada respecto del coworking lo dice la propia palabra: cuenta con la tranquilidad de no ser interrumpido, de no estar lidiando con ruidos o tonos de voz elevados por otras personas que comparten el espacio.
Sobre el coworking, si bien cada espacio está hecho de forma distinta, hay una serie de características que todos comparten. El ambiente debe ser amplio, bien luminoso y cómodo para realizar el trabajo y fundamentalmente debe tener una buena conexión a internet, ya que es uno de los principales motivos por los que la gente elige este tipo de lugares.
Entre todos los servicios se debe incluir una sala de reuniones, que son fundamentales para recibir clientes, realizar alguna charla grupal con los empleados o dictar talleres y cursos. También debe haber disponible un área de descanso, para que los coworkers tengan la posibilidad de distenderse de su tarea laboral cuando así lo deseen.
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Actualmente, los espacios de coworking están realizando una gran inversión es lugares más chicos, ideales para pequeñas y medianas empresas, en diferentes barrios populares de Buenos Aires, con el objetivo de acercar los espacios de trabajo a los hogares de la gente.
Estos espacios también suelen tener la posibilidad de alquilar una oficina privada, pero están ubicadas, generalmente, en el centro de los espacios compartidos. Si bien cumplen con la tarea de generar un clima de trabajo más íntimo, no es lo mismo que tener un espacio cerrado que esté completamente a disposición de la empresa.
Una de las principales diferencias entre ambos es la disponibilidad para diseñar o decorar los espacios de trabajo, ya que los espacios de coworking vienen con una estructura armada, mientras que en una oficina privada propia, la empresa es libre de realizar los cambios que considere necesario. Asimismo, muchas empresas, generalmente las tradicionales, deciden no utilizar estos espacios modernos debido a al nivel de seriedad que quiere imponer cada marca.
Por otro lado, hay empresas que cuentan con información que necesitan mantener en privado, por lo que los espacios compartidos, con computadoras que utiliza cualquier persona en cualquier momento, no es el sitio con la privacidad que requieren.
Los espacios de coworking suelen tener algo que muchas empresas preferirían que no haya a la vista: posibles distracciones. Si bien los espacios compartidos brindan la posibilidad de acceder a áreas más privadas, todos estos lugares están equipados con elementos que podrían generar una distracción en los trabajadores, algo que no ocurre en las oficinas privadas.
